
Як правильно написати лист
За змістом листи бувають: ділові, дружні, любовні, листи-відповіді, листи-привітання, листи-співчуття … Стиль і форма написання кожного листа повинні бути ввічливими, засвідчувати Вашу особисту культуру і повагу до адресата. Коли ми пишемо листи рукою, то слід брати акуратний чистий папір, це може бути спеціальний поштовий папір. Навіть, якщо це є листок із зошита, він повинен бути акуратно і рівно вирізаним. Зверху слід написати дату написання листа. Далі йде звернення до адресата і власне зміст самого листа. Писати потрібно згідно правопису, чітко й грамотно. Нечіткий або неграмотний лист говорить про неграмотність особи, яка його пише. Лист є відображенням інтелекту тієї чи іншої людини. Починаючи лист, слід відступити 2-3 см від дати, залишаючи ліворуч абзац. У зверненні вказується ставлення до людини – повага, любов, службова залежність або офіційність. Прикладами початку листа можуть бути наступні:
Високоповажні пан Консул! Вельмишановний пане Професор! Високопреподобний Отче! Шановна редакціє! Дорогий друже Андрію! Мої дорогі батьки! Рідненька матуся! Моя дорога сестричка! Мій незабутній Друг!
Після цього слід торкнутися причини, що спонукала до написання листа. Якщо це лист-відповідь, то обов’язково слід подякувати за лист, а лише після цього давати відповідь. Потрібно пам’ятати, що в листах потрібно писати з великої літери всі особисті та присвійні займенники, що стосуються особи адресата, отже, слова Ти, Ви, Тебе, Тобі, Вам, Вас, Твій, Ваш, з Вами і тому подібне, а також іменники, які є назвами найближчій сім’ї адресата: “Ваша Мама“, “Як здоров’я Твоєї Дружини ?“… Якщо ви затрималися з відповіддю, то слід обов’язково вибачитися, пояснивши причину затримки, і лише після цього приступити до основного змісту листа.
Дружні листи
Якщо цей лист до добре знайомим, товаришам, то в першу чергу запитуємо про справи адресата, цікавимося його здоров’ям, здоров’ям найближчих родичів, його працею та успіхами, а тоді вже повідомляємо і про себе з належною скромністю, але не забуваючи обов’язково підкреслити також і свої заслуги та досягнення. Слід подумати також, що саме було б цікаво і потрібно знати адресату з того, що ви можете розповісти.
Лист – це відображення ставлення до людини, тому листи до старших – батьків, вчителів, наставників повинні бути пройняті глибокою повагою, любов’ю і вдячністю. У будь-якому разі не можна тут допускати фамільярності. Адже слово має надзвичайну силу.
Ділові листи
Ділові листи – це листи, спрямовані переважно в якісь установи, організації, представництва, органи управління і тому подібне. Вони повинні бути конкретні, лаконічні, максимально чітко висловлювати суть справи і суть причини написання / клопотання, запит, тощо.
Любовні листи
Що стосується написання листів до коханих, то тут є великий простір для найкращих слів, фантазій, мрій та побажань. Від однієї фрази в такому листі може залежати все життя. Ці листи є проявом дуже особистих почуттів, тому слід пам’ятати про те, що вони мають потрапити саме в ті руки, в які ви їх направили.
Красиво написаний лист є проявом загального рівня освіченості та культури особи, яка його написала. Відповіді на листи треба давати відразу ж, або максимум в термін до двох тижнів.